Beglaubigung | Leichte Sprache

Eine Behörde hat ein Schreiben gemacht.
Sie haben das Schreiben kopiert.
Die Kopie ist genau wie das Original.
Das kann eine Behörde bestätigen.
Das Fachwort ist: Beglaubigung.

Sie brauchen eine Beglaubigung für ein Schreiben aus dem Ausland?
Und Sie wollen das Schreiben bei einer Behörde zeigen?
Dann ist das auch möglich.

Man darf nur bestimmte Dokumente beglaubigen.
Das heißt:
Die Dokumente sind richtig und echt.

Die Dokumente sind:

• von einer Behörde
• für eine Behörde.

Sie müssen das Original mitbringen.
Wir können nur das ganze Dokument prüfen.
Wir können nicht nur einen Teil von dem Dokument prüfen.

Sie wollen ein privates Schreiben beglaubigen lassen?
Und Sie wollen das Schreiben privat benutzen?
Dann müssen Sie zu einem Notar gehen.
Ein Notar kann das Schreiben beglaubigen.

Die Melde-Behörde darf keine öffentlichen Beglaubigungen machen.
Nur Notare und Notarinnen dürfen öffentliche Beglaubigungen machen.
Öffentliche Beglaubigungen braucht man zum Beispiel:

• bei Anmeldungen zum Vereins-Register
• bei Anmeldungen zum Handels-Register
• bei der Ausschlagung der Erbschaft
• bei Eintragungen für das Grund-Buch
• bei Erklärungen im Zwangs-Versteigerungs-Verfahren.

Manche Ämter dürfen bestimmte Dokumente beglaubigen.
Das heißt:
Die Ämter sagen:
Das Dokument ist echt.
Andere Ämter dürfen das nicht.
Zum Beispiel:

• Geburts-Urkunden
• Heirats-Urkunden
• Sterbeurkunden.

Diese Dokumente darf nur das Standes-Amt beglaubigen.

Es gibt auch andere Dokumente.
Zum Beispiel:

• Kataster-Bücher
• Kataster-Karten.

Diese Dokumente darf nur das Vermessungs-Amt und Kataster-Amt beglaubigen.

Eine Beglaubigung ist ein besonderer Stempel.
Der Stempel zeigt:
Ein Dokument ist echt.
Sie brauchen eine Beglaubigung für ein Dokument?
Dann müssen Sie dafür bezahlen.

Eine Beglaubigung von einer Unterschrift heißt:
Die Unterschrift ist echt.
Das wird geprüft.

Wir müssen Ihre Unterschrift prüfen.
Dafür müssen Sie vorbeikommen.
Bitte bringen Sie Ihren Personal-Ausweis oder Reisepass mit.

Bitte unterschreiben Sie erst bei uns.
Unterschreiben Sie nicht schon vorher.

Die Gebühr ist 15 Euro.

Das Bürger-Büro ist die zuständige Stelle.
Hier finden Sie die Kontakt-Möglichkeiten zum Bürger-Büro:

Hier finden Sie mehr Infos vom Bayerischen Behörden-Wegweiser.