Stabstellen

Im Vorzimmer des Oberbürgermeisters werden die Termine des Oberbürgermeisters, sowie der weiteren Bürgermeister koordiniert und entsprechende Vorbereitungen bzw. Vorarbeiten getätigt. Ebenso laufen hier sämtliche Anfragen an den Oberbürgermeister zusammen und werden entsprechend bearbeitet.

• Betreuung der städtischen Homepage 
• Betreuung der Social Media- Kanäle
• Bürgerservice

  • Bürgerberatung

  • Bürgerversammlungen und Bürgerinformationsveranstaltungen

  • Bürgersprechstunden

  • Erstellung von Broschüren (z. B. Jahresrückblick, Neubürgerbroschüre etc.)

• Presseangelegenheiten
  • Information der Presse und der Bevölkerung über kommunale Angelegenheiten
  • Zusammenarbeit und Kontaktpflege mit anderen Pressestellen und Informationsdiensten
  • Auswertung kommunalpolitischer Mitteilungen der örtlichen und überörtlichen Presse

• Gestaltung und Koordinierung des Internet-/Intranetauftritts der Stadt Passau
• Koordinierung des Bereichs "Neue Medien"

Repräsentationen und Ehrungen

• Empfänge und Veranstaltungen

• Verleihung des Ehrenbürgerrechts, Bürgermedaille, Ehrenring usw.

• Auszeichnungen

• Glückwünsche

• Beileidsbezeigungen

• Beerdigung

• Ordensangelegenheiten

• Beschaffung von Ehrengaben und Präsenten

• Sitzungsdienst für Stadtratsplenum und Ferienausschuss
• Erstellung des Sitzungsplans
• Besondere Aufgaben für den Oberbürgermeister sowie die Bürgermeister
  • Erledigung und Überwachung des Schriftverkehrs
  • Erstellung von Redemanuskripten
• Verwendungsgestattung für Hoheitszeichen der Stadt (Wappen, Logo)
• Kontaktgespräche mit Institutionen (z. B. Kammern, Kirche, Universität etc.)
• Corporate Identity/Corporate Design (Betreuung CI-Handbuch)